مقایسه نسخه‌های ثمین؛ فروشگاهی، شرکتی، تولیدی

ثمین در سه سری فروشگاهی، شرکتی و تولیدی عرضه می‌شود و در سری فروشگاهی پنج نسخه دارد: سوپر الیت، الیت، پایه، استاندارد و جامع. تفاوت نسخه‌ها در تعداد کاربر، تعداد انبار، سقف کالا و طرف حساب، میزان آموزش و امکاناتی مثل صندوق سریع، چاپ لیبل و هشدار نقطه سفارش است. جدول زیر این تفاوت‌ها را کنار هم می‌گذارد و بعد از آن راهنمای انتخاب را می‌خوانید.

در این جدول «ندارد» یعنی امکان مورد نظر در جدول امکانات آن نسخه نیامده است. برخی از این موارد برای نسخه‌های پایین‌تر به‌صورت افزونه عرضه می‌شوند؛ مثلاً افزونه چاپ بارکد روی لیبل برای نسخه‌های الیت، پایه و استاندارد، و افزونه اتصال پوز بانکی به ازای هر دستگاه برای همه نسخه‌ها در لیست افزونه‌ها آمده است.

سوپر الیت. برای غرفه، کیوسک یا فروش موقت که فقط می‌خواهد کالا ثبت کند، فاکتور بزند و فیش چاپ کند. نکته مهم: در این نسخه ذخیره اطلاعات فقط روزانه است و گزارش‌گیری از اسناد گذشته ممکن نیست. قیمت این نسخه در لیست قیمت فعلی نیامده و باید استعلام شود.

الیت. برای مغازه کوچکی که تا پانصد قلم کالا و طرف حساب دارد، فاکتور خرید ثبت می‌کند و دریافت و پرداخت نقد و چک دارد. گزارش عملکرد صندوق و چاپ روی فیش ۶ و ۸ سانتی و کاغذ A5 و A4 هم در این نسخه هست.

پایه. برای فروشگاهی که انبار را جدی می‌گیرد و نسیه و چک قابل توجهی دارد. سقف کالا برداشته می‌شود، رسید و حواله، چک امانی، تعریف بانک و دسته‌چک، رأس‌گیری چک‌ها، پیش‌فاکتور فروش، کنترل واسطه‌های فروش، سند حسابداری جزئی و خلاصه سود و زیان لحظه‌ای اضافه می‌شود.

استاندارد. برای فروشگاه پرتردد با چند صندوق‌دار. حالت صندوق سریع POS، چاپ لیبل، تیپ و سطوح قیمت، دسته‌بندی مشتری، سریال و گارانتی کالا، سررسید فاکتور و هشدار فاکتورهای معوق، طراحی و چاپ فرم چک، هشدار کالاهای منقضی یا رسیده به نقطه سفارش، انبارگردانی اولیه و گزارش‌های نموداری و پیشرفته از این نسخه شروع می‌شود.

جامع. برای فروشگاه چندانباره یا چندشعبه و مجموعه‌ای که حسابداری دقیق‌تری می‌خواهد. انبارگردانی پیشرفته با فاکتور تعدیل خودکار، کاردکس ریالی و تعدادی، سود هر انبار، حد سفارش خودکار، چند واحد شمارش برای هر کالا، تخفیف‌های متغیر روی گروه کالا، سند موقت و دائم، مغایرت‌گیری، تعریف شعب و محدود کردن دسترسی هر کاربر به فاکتورهای خودش در این نسخه آمده است.

هر سه سری ثمین چهار سطح الیت، پایه، استاندارد و جامع دارند و در لیست قیمت، هر سطح از سری شرکتی گران‌تر از همان سطح فروشگاهی و سری تولیدی گران‌تر از شرکتی است. جدول امکانات تفصیلی موجود مربوط به سری فروشگاهی است؛ بنابراین تفاوت دقیق امکانات سری شرکتی و تولیدی را باید در جلسه مشاوره بپرسید.

یک راهنمای ساده برای انتخاب سری:

• فروشگاهی اگر بیشتر فروش شما پشت صندوق و به مصرف‌کننده نهایی است.
• شرکتی اگر شرکت بازرگانی یا خدماتی هستید و فروش عمده، طرف حساب‌های متعدد و اسناد حسابداری بیشتری دارید.
• تولیدی اگر مواد اولیه می‌خرید و کالا می‌سازید. در لیست افزونه‌ها، افزونه فرمول تولید و رسید تولید با کسر خودکار مواد تشکیل‌دهنده و کنترل انبار برای نسخه‌های پایه به بالا آمده است.

این پنج پرسش را به ترتیب جواب دهید:

1. چند نفر همزمان با نرم‌افزار کار می‌کنند؟ اگر بیش از سه نفر، از استاندارد شروع کنید. برای کاربر اضافه، افزونه افزایش کاربر برای نسخه‌های پایه به بالا وجود دارد. 2. چند انبار یا شعبه دارید؟ یک انبار: الیت یا پایه. تا ده انبار: استاندارد. بیشتر یا چند شعبه: جامع. 3. صندوق شلوغ دارید؟ اگر صف پشت صندوق مسئله است، حالت POS سریع استاندارد اهمیت دارد. 4. کالاهای بدون بارکد زیاد دارید؟ چاپ لیبل از استاندارد یا افزونه چاپ لیبل برای نسخه‌های پایین‌تر. 5. چقدر به گزارش دقیق سود نیاز دارید؟ سود و زیان لحظه‌ای ناخالص از پایه، سود هر کالا و فاکتور و طرف حساب از استاندارد، و سود و زیان لحظه‌ای خالص و سود هر انبار در جامع آمده است.

دو نکته هزینه‌ای را هم در نظر بگیرید: اگر نرم‌افزار را روی شبکه و چند رایانه استفاده می‌کنید، طبق لیست قیمت مبلغ افزونه‌ها برای هر کلاینت شبکه ۳۳ درصد مبلغ درج‌شده است. همچنین هزینه نصب و راه‌اندازی و قراردادهای پشتیبانی سالانه جدا در لیست آمده‌اند. یک سال پشتیبانی رایگان همراه همه نسخه‌هاست؛ در دمو روشن کنید هر قرارداد سالانه چه چیزی به آن اضافه می‌کند و از چه زمانی لازم می‌شود. در بودجه‌بندی همه این سطرها را ببینید.

ثمین یک سال پشتیبانی رایگان دارد؛ طبق لیست قیمت، پنج سال خدمات پس از فروش و امکان ارائه دمو و مرجوع نرم‌افزار ظرف یک هفته به علت نقص و عدم کارایی هم ذکر شده است. پیشنهاد عملی این است که با نسخه‌ای شروع کنید که نیاز امروزتان را پوشش می‌دهد و مسیر ارتقا به نسخه بالاتر را از ابتدا بپرسید تا بدانید اطلاعات و تنظیمات شما در ارتقا چه می‌شوند.

ثمین به سامانه مودیان متصل می‌شود. برای فروشگاهی که مشمول سامانه است، این یعنی صدور فاکتور و ارسال صورتحساب الکترونیکی از یک نرم‌افزار انجام می‌شود و فروش روزانه دوباره‌کاری ندارد. در جلسه دمو روشن کنید اتصال در نسخه‌ای که انتخاب کرده‌اید چطور فعال می‌شود، هزینه جداگانه دارد یا نه، و وضعیت ارسال صورتحساب‌ها کجا دیده می‌شود. تکلیف دقیق کسب‌وکارتان را هم از منبع رسمی بگیرید.

برای انتخاب نسخه ثمین از سه عدد شروع کنید: کاربر، انبار و سقف کالا. بعد ببینید صندوق سریع، چاپ لیبل و هشدار نقطه سفارش برای شما حیاتی است یا نه؛ اگر هست، استاندارد نقطه شروع است. فروشگاه چندشعبه یا چندانباره معمولاً به جامع نیاز دارد. برای اینکه پیش از جلسه نیازهایتان را مرتب کنید، چک‌لیست انتخاب نرم‌افزار حسابداری صنفی و اگر تازه‌کارید، نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی چیست؟ را بخوانید.

قیمت‌ها به تومان و در صفحه قیمت به‌روز است؛ مبلغ روز هر نسخه را همان‌جا ببینید یا برای مشاوره انتخاب نسخه با ۰۵۱-۳۷۶۵۵۵۰۰ یا ۰۹۱۵۴۹۰۳۵۰۰ تماس بگیرید.

• متن قانون پایانه‌های فروشگاهی و سامانه مودیان، ماده ۲ و تعاریف (دادیار): https://dadyar.org/library/laws/taxpayer-terminals-system-law-1398